The British School of Barcelona - Política de Privacidad y Cookies
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Declaración de confidencialidad para alumnos/as Declaración de confidencialidad para padres y madres y tutores Cookie Policy Declaración general de confidencialidad
The British School of Barcelona - DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD PARA ALUMNOS/AS
INTRODUCCIÓN
¿En qué consiste esta declaración? Como colegio Dominik Anke DPO@cognita.com actuando como responsable de tratamiento de datos, , la ley sobre protección de datos nos obliga a cuidar y proteger toda la información que guardamos sobre ti. Esta declaración de confidencialidad establece las bases para el uso que el colegio hace de los datos personales que obtengamos de ti o que tú nos proporciones.
¿Qué se entiende por datos personales? Los datos personales son cualquier información sobre ti y con la que se te pueda identificar. Algunos ejemplos de datos personales serían tu nombre, dónde vives o la edad que tienes.
CONTACTA CON NOSOTROS SI TIENES PREGUNTAS
Lee esta declaración de confidencialidad con atención y, si tienes alguna duda sobre ella, habla con tu profesor o profesora quien se asegurará de que la persona adecuada responda a tu pregunta.
El colegio tiene un/a Coordinador/a de Protección de Datos quien puede explicar en más detalle cómo se tratan y se cuidan tus datos personales. El/la Coordinador/a de Protección de Datos del colegio Dominik Anke.
Tenemos un Delegado de Protección de Datos cuyos datos de contacto son: Group Legal Director (DPO@cognita.com).
¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL PUEDE GUARDAR EL COLEGIO SOBRE TI?
Tu nombre completo
Tu fecha de nacimiento y tu curso
La dirección y el número de teléfono de tu casa
Tu dirección de correo electrónico del colegio
Tu dirección de correo electrónico personal
Una fotografía tuya
Tu historial médico, incluyendo información sobre alergias que tengas, necesidades educativas especiales o accidentes que hayas sufrido. Consulta también el apartado «Datos personales sensibles».
Los datos de tu padre/madres y/o tutores legales
Tu expediente académico y tus notas
INFORMACIÓN QUE RECIBIMOS DE OTRAS PERSONAS O EMPRESAS
Recopilamos la información personal de tu padre, madre y/o tutor legal. Puede que colaboremos con otras instituciones, como tu colegio anterior, profesionales médicos, los fotógrafos y los abogados del colegio, el Ayuntamiento, servicios sociales y las autoridades educativas, y es posible que estas instituciones nos faciliten información sobre ti. También podemos recoger información sobre ti cuando usas el servicio de transporte escolar y sobre cómo haces uso de un dispositivo del colegio. También podemos utilizar las grabaciones de nuestras cámaras de vigilancia para garantizar la seguridad del colegio.
COMO EL COLEGIO UTILIZA TU INFORMACIÓN
El colegio usará tu información con los objetivos siguientes; que se conocen como «fines de tratamiento»: sujeto a nuestro interés legítimo, promover los objetivos e intereses del colegio, asegurando la gestión más eficiente posible de este.
También usaremos tu imagen recogida a través de sistemas de CCTV en nuestro interés legítimo de salvaguardar la seguridad del colegio.
En virtud de nuestro interés legítimo en la gestión y administración adecuadas del contrato que nosotros, como colegio, mantenemos con tus padres/madres/tutores, También usaremos la información que nos den tus padres/madres/tutores según sea necesario para cumplir con las obligaciones a las que nos somete el contrato que ha firmado el colegio con tus padres/madres/tutores, y para ofreceros a ti y a ellos la información y los servicios que exigen de nosotros para educarte, para cuidarte, o para gestionar cualquier queja que tengamos de ti o que tú tengas de nosotros. En virtud de ese mismo interés legítimo, usaremos tu información personal para identificarte como alumno/a del colegio, usando un sistema de identificación manual.
Además, la ley nos obliga a llevar un registro de tus datos y de tu comportamiento, a guardar un archivo sobre ti y a facilitar un informe por escrito con tu rendimiento escolar que incluirá información personal sobre ti.
DATOS PERSONALES SENSIBLES
Cuando tengamos información sobre tu salud o alguna condición médica que tengas, llamaremos a este tipo de información «datos personales sensibles». Implica que el colegio tiene que adoptar medidas más estrictas para asegurarse de que estos datos se gestionan de forma segura y de que no caen en manos equivocadas. También significa que tenemos que pedirte tu consentimiento expreso y el de tus padres/madres/tutores legales para recopilar y tratar estos datos cuando os los pidamos. Necesitaremos datos personales sensibles sobre ti para proteger tus intereses vitales. Para lograrlo, el colegio también puede utilizar aplicaciones informáticas u otras herramientas tecnológicas.
INFORMACIÓN QUE DAREMOS A OTRAS PERSONAS O EMPRESAS
Compartiremos información con tu madre/padre y/o tutor legal para cumplir con las obligaciones que nos impone el contrato firmado entre ellos y el colegio.
Para perseguir los intereses legítimos que hemos mencionado antes y cumplir con sus obligaciones legales y contractuales, el colegio utilizará aplicaciones informáticas y otras herramientas tecnológicas para tratar tu información, entre las que se incluyen los entornos de aprendizaje virtuales y también los ejercicios y deberes que te mandemos, las herramientas de corrección, los sistemas para concertar reuniones con tus padres, las comunicaciones por correo electrónico y mensajes de texto, las valoraciones de tu rendimiento escolar y la coordinación de las excursiones escolares. Elegimos con mucho cuidado a las organizaciones que nos suministran estas aplicaciones y las evaluamos siempre para asegurarnos de que, entre otras cosas, tu información está protegida. Algunas de estas herramientas y aplicaciones son ESS (SIMS), iSams, Evolve, BatonRoute, Medical Tracker, CPoms, NetSuite, Microsoft Dynamics, Forsta y Lightspeed Si necesitas más información sobre las herramientas tecnológicas que utilizamos, habla con tu profesor o profesora, y él o ella se pondrá en contacto con el/la coordinador/a de la protección de datos del colegio.
Igualmente, también podemos compartir tu información personal las autoridades locales educativas (por ejemplo, órganos de inspección), el Ministerio de Educación, proveedores de visitas educativas, coordinadores de necesidades específicas de apoyo educativo, servicios sociales o la policía, cuando estemos preocupados por tu seguridad y/o con la Oficina Regional de Cognita (SCP) en España, algún miembro del grupo de empresas de Cognita tu colegio pertenece al Grupo Cognita. Ten en cuenta que «grupo de empresas» se entenderá según la definición de Grupo de Empresas establecida en el artículo 42 del Código de Comercio español. Para obtener más información sobre las empresas que forman parte del grupo Cognita, puede visitar el sitio web www.cognita.com, donde se enumeran.
También podríamos compartir tus datos personales con las juntas examinadoras para la gestión correcta de exámenes externos.
Si tienes nacionalidad británica o de cualquier país que no pertenezca al espacio Schengen, puede que tengamos que proporcionar información sobre ti a las autoridades españolas de inmigración.
También puede que tengamos que compartir tus datos con nuestra oficina principal de España y del Reino Unido, y con asesores profesionales y proveedores.
CASOS EN LOS QUE NECESITAMOS TU CONSENTIMIENTO
Te pediremos tu permiso o el de tu padre/madre/tutor legal si decidimos publicar alguna fotografía tuya en cualquiera de nuestros materiales publicitarios, como nuestro folleto informativo o nuestra página web. Si eres menor de 14 años, necesitamos el permiso de tu padre/madre/tutor legal. Si eres mayor de 14 años, reservamos el derecho de pedirte permiso a ti y no el de tu padre/madre/tutor legal. En caso de que tú o tu padre/madre/tutor legal nos hayáis dado permiso, lo podréis retirar en cualquier momento.
ENVÍO DE INFORMACIÓN PERSONAL FUERA DEL PAÍS
A veces es posible que se tenga que enviar, y almacenar, tu información fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Intentamos evitarlo al máximo, pero puede ser necesario si, por ejemplo, uno de nuestros proveedores tiene un centro de almacenamiento de datos fuera de Europa. Haremos todo lo posible y lo que sea obligatorio por ley para asegurarnos de que tu información se trata de forma segura, de acuerdo con esta declaración de confidencialidad y en cumplimiento con la legislación sobre protección de datos. Para más información sobre la transferencia de datos a países terceros, habla con tu profesor/a quien pedirá al/a la Coordinador/a de Protección de Datos hablar contigo.
TUS DERECHOS
Las leyes de protección de datos te garantizan los siguientes derechos:
A solicitar acceso a tu información personal —esto se suele llamar «solicitud de acceso del interesado»—. De esta manera, podrás recibir una copia de la información personal que guardamos sobre ti y comprobar que la estamos tratando según la ley.
A solicitar que se corrijan los datos personales que guardamos sobre ti. De esta manera, podrás rectificar la información que tengamos sobre ti que no esté completa o no sea exacta.
A pedir que se borre tu información personal. De esta manera, podrás pedirnos que borremos o eliminemos datos personales tuyos cuando no tengamos más motivos para tratarlos.
A negarte al tratamiento de tus datos personales.
A pedir que limitemos el tratamiento de tu información personal. Así, podrás pedirnos que no tratemos más los datos personales que tengamos sobre ti, por ejemplo, si quieres que comprobemos si son correctos o los motivos que nos llevan a tratarlos.
A pedir la transferencia de tu información a otra organización por ejemplo a otro colegio. Esto se conoce como «derecho a la portabilidad».
A retirar el consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento de datos antes de dicha retirada.
A pedir una copia de las medidas de seguridad que utilizamos para transferir tus datos fuera del EEE, en caso de que lo hagamos, o a pedir una copia de ellas.
A protestar ante las autoridades (AEPD) por cualquier queja o pregunta que tengas. Aun así, te pedimos que antes de hacerlo te pongas en contacto con nosotros.
Si quieres ejercer tus derechos en materia de protección de datos, contacta con el/la Coordinador/a de Protección de Datos.
CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL
No guardaremos tus datos personales durante más tiempo que el que sea necesario según los objetivos de uso de los datos.
En general, cuando hayas acabado de estudiar en el colegio, guardaremos tu expediente durante 6 años más y después lo destruiremos. Este periodo de retención se puede exceder si es necesario cumplir con obligaciones legales o establecer, ejercer o defender reclamaciones legales. Una vez expirado el plazo mencionado, se bloqueará el archivo que posteriormente se eliminará, en cumplimiento con las obligaciones legales.
Seguimos una política de conservación de datos que marca durante cuánto tiempo guardaremos los diferentes tipos de información personal. Si necesitas más información sobre este tema, habla con tu profesor o profesora, y él o ella se pondrá en contacto con el coordinador de la protección de datos cuando sea necesario.
CAMBIOS EN ESTA DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Puede que decidamos hacer cambios en esta declaración de confidencialidad. Te informaremos de estos cambios cuando llegue el momento.
The British School of Barcelona - DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD PARA PADRES Y MADRES Y TUTORES
1 INTRODUCCIÓN
1.1 Estamos comprometidos a proteger y respetar su privacidad. Cognita está constituido por un grupo de colegios independientes. En la presente declaración de confidencialidad, cualquier mención a «nosotros», «nuestro» o bien «Cognita» se refiere a The British School of Barcelona, actuando como controlador de datos.
1.2 Esta declaración sienta las bases para el tratamiento de todos los datos que, como controlador de datos, recopilamos de usted como padre, madre o tutor o de su hijo/a. Disponemos también de una declaración de confidencialidad para nuestros alumnos/as, que se encuentra en nuestra página web.
1.3 Le rogamos que lea la información siguiente con detenimiento para entender nuestro posicionamiento y nuestras prácticas con respecto a sus datos personales y los de su hijo/a y a cómo los trataremos.
1.4 A efectos del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales nos erigimos en calidad de responsables del tratamiento y nuestra dirección es la siguiente: DPO@cognita.com.
2 INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED Y SOBRE SU HIJO/A
Información que usted nos proporciona
2.1 Usted puede proporcionarnos información personal propia o perteneciente a su hijo/a por diversas vías, entre las que se incluyen las siguientes:
2.1.1 al utilizar o visitar nuestra página web o al interactuar con ella, por ejemplo, rellenando un formulario o registrándose en la misma;
2.1.2 al visitar nuestro Colegio;
2.1.3 al ponerse en contacto con nosotros por teléfono o por correo postal o electrónico, y
2.1.4 al enviarnos información directamente, por ejemplo, al pagar las cuotas, al completar los formularios de admisión en el Colegio, al firmar nuestro contrato para padres y madres y al facilitarnos el historial médico de su hijo/a o información sobre su estado de salud o al proporcionarnos la información que le hayamos solicitado y que resulte necesaria cada cierto tiempo.
2.2 Entre los datos personales que nos facilite sobre usted o su hijo/a pueden encontrarse los siguientes:
2.2.1 nombre completo de todos los progenitores y del/de la niño/a o de los/las niños/as;
2.2.2 fecha de nacimiento y curso del/de la niño/a o de los/las niños/as;
2.2.3 datos de contacto del padre y de la madre y del/de la niño/a o de los/las niños/as; ; dirección del domicilio, correo electrónico, teléfono móvil, fijo y/o del trabajo;
2.2.4 datos de acceso del padre o de la madre para la página web: por ejemplo, nombre de usuario y contraseña;
2.2.5 dirección IP, cuando usa nuestra página web y da su consentimiento para uso de cookies y/o otras herramientas similares;
2.2.6 información financiera y de tarjetas de crédito del padre o de la madre;
2.2.7 fotografía del/de la niño/a o de los/las niños/as;
2.2.8 datos del pasaporte y/o tarjeta de identificación, nacionalidad y cualquier otra información relacionada con la situación migratoria del padre o de la madre y del/de la niño/a o de los/las niños/as;
2.2.9 expedientes médicos o académicos del/de la niño/a o de los/las niños/as; incluye información sobre necesidades educativas especiales, condiciones médicas y/o accidentes;
2.2.10 certificados o documentos relativos a la formación académica previa del/de la niño/a o de los/las niños/as;
2.2.11 cuando proceda, información sobre la situación familiar, (incluye su relación con el/la niño/a o los/las niños/as y su estado civil);
Información que recibimos a partir de otras fuentes
2.3 Cabe la posibilidad de que trabajemos en estrecha colaboración con terceros (incluye, por ejemplo, el colegio al que haya asistido o vaya a asistir su hijo/a, profesionales médicos, fotógrafos, autoridades locales o educativas, juntas examinadoras, servicios de pago y reparto, recaudadores de deudas, abogados y agencias de información crediticia) y de que estas nos faciliten datos sobre usted.
2.4 También podemos trabajar con un tercero para recoger:
2.4.1 Datos de localización para hacer un seguimiento, por ejemplo, de su hijo/a en nuestro transporte escolar
2.4.2 Información relativa al seguimiento del uso de su hijo/a de su dispositivo propiedad del colegio.
2.5 También podemos recurrir a las grabaciones de nuestros sistemas de circuito cerrado de televisión (CCTV) para garantizar la seguridad del colegio. Asimismo, podemos recibir información sobre usted si utiliza cualquiera de las páginas web que operamos o el resto de servicios que proveemos.
3 CONTACTO
3.1 Agradecemos cualquier pregunta, comentario o petición respecto a la presente declaración de confidencialidad. Para hacérnoslos llegar, no dude en dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos enviando un correo a DPO@Cognita.com o escribiéndonos a: Plaça del Doctor Letamendi, 1-2, 4.a planta, 08007, Barcelona, España.
3.2 Asimismo, hemos designado a un/a coordinador/a de la protección de datos en cada colegio. Póngase en contacto con el colegio para obtener más información sobre el/la coordinador/a que garantiza la protección de los datos en el colegio de su hijo/a.
4 USOS DE LA INFORMACIÓN
Información que usted nos proporciona
4.1 Utilizaremos la información que nos proporcione para salvaguardar nuestros intereses legítimos siguientes:
4.1.1 Sujeto a nuestro interés legítimo para promover los objetivos y el interés de nuestros Colegios y garantizar la gestión más eficiente posible de los mismos, y para estos fines;
4.1.2 para conservar los datos en nuestros sistemas de almacenamiento de información para asegurar la correcta gestión de los datos mientras exista una relación comercial o profesional con usted como padre/madre/tutor del/de la alumno/a
4.1.3 para utilizar la información personal de su hijo/ como parte de un sistema de identificación manual en el sistema de gestión informática del colegio, mientras exista una relación comercial o profesional con usted como padre/madre/tutor del/de la alumno/a
4.1.4 para suscribir contratos con otras compañías u organizaciones a efectos de protección contra el fraude o para reducir el riesgo de crédito;
4.1.5 en caso de que su hijo/a esté escolarizado/a en alguno de nuestros colegios, facilitarle información sobre servicios similares (como, por ejemplo, actividades extracurriculares o jornadas de puertas abiertas) que ofrecemos para fomentar el desarrollo educativo y general de su hijo/a en el colegio, como parte de la relación comercial o profesional con usted como padre/madre/tutor del/de la alumno/a (podrá pedir dejar de recibir dicha información en cualquier momento);
4.1.6 una vez que su hijo/a finalice su escolarización en el colegio, para mantenerlo al día de las novedades del mismo y de los próximos acontecimientos destacados (podrá pedir dejar de recibir dicha información en cualquier momento); y
4.1.7 para enviarle encuestas por correo electrónico en el marco de nuestra campaña «Voice of the Parent» [‘Voz de los padres y las madres’], que nos sirve como herramienta de mejora para el Colegio. Podrá pedir dejar de recibir dicha información en cualquier momento.
4.2 También utilizaremos la información que nos facilite, según proceda, para cumplir con las obligaciones derivadas del contrato que hayamos suscrito o podamos suscribir con usted, así como para brindarle la información y los servicios que nos solicite. Asimismo, proporcionaremos servicios educativos a su hijo/a y recurriremos a los datos de carácter personal cuando ello lo exija. Por otra parte, utilizaremos datos personales para facturarle nuestros servicios con arreglo al contrato que haya suscrito con nosotros. Le solicitaremos determinados datos personales sobre usted y sobre su hijo/a en el marco de las indagaciones previas a la formalización de dicho contrato y durante el proceso de solicitud de plaza en el Colegio. A este respecto, le recomendamos que consulte nuestro protocolo de admisiones para más información sobre los datos que recopilamos en dicha fase.
4.3 Asimismo, cabe la posibilidad de que la legislación aplicable nos obligue a:
4.3.1 mantener un registro de admisiones y de asistencia;
4.3.2 conservar expedientes de los/las alumnos/as que incluyan, cuando proceda, los documentos para la protección integral del menor y sobre necesidades educativas especiales;
4.3.3 mantener un registro de sanciones; y
4.3.4 facilitarle un informe anual escrito con los resultados académicos y el progreso del/de la alumno/a.
4.4 Indefectiblemente se producirá un solapamiento entre nuestras actividades destinadas a (a) ejecutar el contrato que mantenemos con usted, (b) cumplir con nuestras obligaciones legales y (c) perseguir nuestros intereses legítimos, por mucho que hayamos hecho lo posible para destacarlos, tal y como se ha expuesto anteriormente. Para cualquier duda al respecto, contacte con nuestro Delegado de Protección de Datos o con el/la Coordinador/a de Protección de Datos (véase el apartado 3).
Información que recopilamos sobre usted a través de nuestra página web
4.5 Utilizaremos dicha información para los siguientes fines de tratamiento:
4.5.1 para gestionar los pasos previos a subscribir un contrato con usted, usaremos su información personal para informarle de plazas disponibles en un futuro;
4.5.2 en virtud de nuestro interés legítimo en la correcta gestión y optimización de nuestra página web, usaremos sus datos personales para llevar a cabo operaciones internas tales como la resolución de problemas técnicos y como parte de nuestro empeño de salvaguardar la seguridad de nuestra web;
4.5.3 para la correcta prestación de los servicios solicitados, utilizaremos su información personal para permitirle a usted y a su hijo/A participar en las funciones interactivas de nuestro servicio, por ejemplo, entornos de aprendizaje virtuales.
4.5.4 previo consentimiento por su parte, utilizaremos su información personal mediante el uso de cookies y/o tecnologías similares en el sitio web, con fines de análisis de datos, pruebas, investigación, estadísticas y encuestas.
4.5.5 previo consentimiento por su parte, utilizaremos su información personal mediante el uso de cookies y/o tecnologías similares en el sitio web, con el fin de mejorar nuestro sitio web y garantizar que el contenido se presente de la manera más eficaz y que su experiencia en línea sea lo más eficaz y adecuada posible, tanto para usted como para su ordenador;
Puede obtener más información sobre el uso de cookies y/o tecnologías similares en nuestro sitio web a través de la política de cookies, cuya versión más actualizada está disponible en todo momento en el siguiente enlace: política de cookies
Información que recibimos a partir de otras fuentes
4.6 Cabe la posibilidad de que integremos esta información con los datos que usted nos proporciona y con los que recopilamos nosotros sobre usted. Podemos utilizar esta información y la información combinada para perseguir alguno de los objetivos que se han expuesto anteriormente (en función del tipo de datos que obtengamos). A título de ejemplo, podríamos recibir una orden judicial referente a usted que repercuta en cómo utilizamos sus datos y los de su hijo/a para garantizar el bienestar del/de la menor.
4.7 De igual modo, los servicios sociales y los profesionales sanitarios pueden facilitarnos información sobre su hijo/a y, en particular, datos personales sensibles que convenga añadir al expediente de protección integral del menor o de necesidades educativas especiales. Este tipo de tratamiento de los datos personales de carácter sensible puede resultar indispensable para salvaguardar los intereses vitales de su hijo/a o de otra persona habida cuenta de sus capacidades físicas y mentales.
4.8 Para cumplir con los objetivos que se han señalado en el apartado 7, nuestros colegios pueden:
4.8.1 conservar una lista en la clase o en la sala de profesores o comedor y durante visitas educativas en la que se especifiquen las alergias o las necesidades médicas de su hijo/a para situaciones de emergencia. El Colegio debe mantener dicha lista a disposición del personal con el objetivo de brindar asistencia rápida a su hijo/a en caso de emergencia médica, y
4.8.2 recurrir a aplicaciones informáticas u otras herramientas tecnológicas para tratar la información médica, relativa a alergias, accidentes, lesiones, etc. que se conserve sobre su hijo/a. Si desea más información sobre las herramientas tecnológicas que empleamos, sobre todo en lo que respecta al tratamiento de los datos personales sensibles sobre su hijo/a, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos o con nuestro coordinador de la protección de datos (véase el apartado 3).
Cuando divulgamos la información
4.9 Cabe la posibilidad de que compartamos la información personal relativa a usted y a su hijo/a con:
4.9.1 La Oficina Regional de Cognita [School Community Partners/SCP] en España;
4.9.2 un miembro del grupo de empresas de Cognita, a saber, una de nuestras filiales, nuestra sociedad matriz y sus filiales, de acuerdo con la definición del artículo 42 del Código de Comercio español. Para más información sobre las empresas que forman parte del grupo Cognita, puede visitar www.cognita.com
4.9.3 autoridades locales, autoridades del ámbito de la educación tales como la Asociación de Colegios Británicos en España (National Association of British Schools in Spain, NABSS), el Consejo de Escuelas Internacionales Británicas (Council of British International Schools, COBIS), el Ministerio de Educación o sus organismos locales equivalentes, profesionales de necesidades educativas especiales , servicios sociales o la policía, en aquellos casos en los que exista una preocupación fundada sobre la protección de su hijo/a;
4.9.4 juntas examinadoras (por ejemplo, Cambridge Assessment y Pearson) para la correcta gestión de exámenes externos;
4.9.5 en el caso de que su hijo/a no ostente la nacionalidad europea, puede que debamos proporcionar información sobre usted o su hijo/a las autoridades españolas de inmigración;
4.9.6 asesores profesionales, recaudadores de deudas, proveedores y subcontratistas, para la ejecución de cualquier contrato que suscribamos con ellos o con usted; y
4.9.7 agencias de información crediticia, en aras de evaluar su solvencia cuando ello sea un requisito para suscribir un contrato con usted.
4.10 Podemos divulgar su información personal a terceros si se nos exige revelar o compartir sus datos personales en aras de cumplir con cualquier obligación legal o en el marco de la ejecución o la aplicación de los términos y condiciones que figuran en nuestro contrato con los padres y madres y suscrito con usted, así como cualquier otro acuerdo. También podemos basarnos en un interés legítimo para compartir su información con terceros y que ello implique, por ejemplo, compartir datos con otras compañías u organizaciones a efectos de protección contra el fraude o para reducir el riesgo de crédito
4.11 Nuestros colegios también disponen de aplicaciones informáticas y otras herramientas tecnológicas que nos permiten tratar sus datos y los de su hijo/a, entre las que se incluyen el sistema de información para la gestión del colegio, los entornos de aprendizaje virtuales, asi como las tareas y deberes que se encomienden al alumno/a, las herramientas de repaso, los sistemas para concertar reuniones, las comunicaciones por correo electrónico y mensajes de texto, las valoraciones del rendimiento escolar del alumno/a y la coordinación de las excursiones escolares. Las organizaciones de terceros que nos suministran dichas aplicaciones están cuidadosamente seleccionadas, y las examinamos siempre para garantizar, entre otras cuestiones, que su información y la de su hijo/a se mantienen protegidas. Algunas de estas herramientas y aplicaciones son ESS (SIMS), iSams, Evolve, BatonRoute, Medical Tracker, CPoms, NetSuite, Microsoft Dynamics, Forsta y Lightspeed Si desea más información sobre las herramientas tecnológicas que empleamos, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos o Coordinador/a de Protección de Datos (véase el apartado 3).
Casos en que requeriremos su consentimiento
4.12 No le enviaremos promociones de servicios más allá de los vinculados con lo dispuesto en los apartados 4.1.5, 4.1.6 y 4.1.7 sin su consentimiento. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos que no utilicemos sus datos de contacto con fines comerciales.
4.13 Solicitaremos su consentimiento expreso para publicar cualquier fotografía de su hijo/a en nuestros materiales publicitarios, entre los que se encuentran nuestros folletos informativos, nuestra página web o cualquier anuncio. El consentimiento se basa en la edad y el grado de madurez del alumno:
4.13.1 Si un/a alumno/a es menor de 14 años o no tiene la madurez suficiente, necesitamos el consentimiento de todos los tutores legales para poder usar imágenes del alumno en material publicitario, redes sociales y/o dentro del colegio; y
4.13.2 Si un/a alumno/a es mayor de 14 años y tiene la madurez suficiente, necesitamos el consentimiento únicamente del/de la alumno/a, para usar imágenes del/de la alumno/a en material publicitario, redes sociales y/o dentro del colegio.
En caso de que nos haya otorgado su consentimiento para los fines descritos anteriormente, puede retirarlo en cualquier momento poniéndose en contacto con el coordinador de la protección de datos (véase el apartado 3).
5 DATOS PERSONALES SENSIBLES
5.1 Cuando dispongamos de información sobre usted o sobre su hijo/a en lo relativo a su salud o a alguna condición médica que tengan, consideraremos que se trata de «datos personales sensibles». Ello implica que el colegio deberá adoptar medidas más estrictas para garantizar que este tipo de datos se tratan de forma segura y que no caen en las manos equivocadas. También implica que deberemos requerir su consentimiento para recopilar y tratar estos datos en el momento de solicitarlos. De igual manera, cabe la posibilidad de que debamos recopilar determinados datos personales sensibles referidos a usted o a su hijo/a para proteger sus intereses vitales. En particular, esto incluirá (i) para hacer un seguimiento de las (i) para hacer seguimiento de la igualdad de oportunidades, (ii) para conocer sus necesidades particulares de dieta, (iii) para facilitar la observación de las costumbres y prácticas religiosas, por ejemplo, la oración, la vestimenta y las fiestas o festivales, y/o (iv) con fines de identificación. Cada vez que recopilemos datos sensibles sobre usted o su hijo/a, le informaremos y, cuando sea necesario, recabaremos su consentimiento explícito para el tratamiento de dichos datos. Para ello, el colegio también podrá utilizar aplicaciones de software y otras tecnologías.
6 ENVÍO DE DATOS PERSONALES FUERA DEL EEE
6.1 Es posible que los datos que tratemos sobre usted y su hijo/a se envíen a una ubicación fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o que se almacenen allí. Intentamos limitar dicha posibilidad al máximo, pero pueden darse casos en los que, por ejemplo, uno de nuestros proveedores disponga de un centro de almacenamiento de datos fuera del EEE. Tomaremos todas las medidas razonables necesarias para asegurar que sus datos y los de su hijo/a se tratan de forma segura y conforme a lo dispuesto en la presente declaración, y que se adoptan los mecanismos legales de protección antes de la transferencia de los datos garantizando, por ejemplo, que cualquier contrato suscrito entre nosotros y el receptor de la información contienen cláusulas de protección de datos estándares aprobadas por la UE, o que el país al que enviamos los datos presenta un nivel de protección adecuado según el dictamen de la Comisión Europea. Para más información, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos o Coordinador/a de Protección de Datos (véase Sección 3).
7 SUS DERECHOS
7.1 El RGPD les garantiza a usted y a su hijo/a los derechos que se especifican a continuación:
7.1.1 Derecho a la rectificación. Tiene derecho a que se corrijan todos aquellos datos sobre usted o su hijo/a que sean incorrectos.
7.1.2 Derecho al olvido. Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales y los de su hijo/a en los supuestos siguientes: (a) cuando los datos personales ya no resulten necesarios en relación con los objetivos que motivaron su recopilación o tratamiento; (b) cuando retire su consentimiento para un tratamiento para el que anteriormente había dado su autorización; (c) cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensión del mismo (para más información al respecto, consulte el apartado 7.1.5); (d) cuando el tratamiento de los datos haya sido ilícito, y (e) cuando estemos obligados por la legislación vigente a suprimir los datos personales en cuestión.
7.1.3 Derecho a la restricción. Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de los datos en las circunstancias que se describen a continuación: (a) cuando refute la exactitud de los datos personales que custodiamos sobre usted; (b) cuando el tratamiento de los datos haya sido ilícito; (c) cuando ya no necesitemos los datos pero se requiera su conservación en circunstancias precisas, y (d) cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensión del mismo, (para más información al respecto, véase el apartado 7.1.5).
7.1.4 Derecho a la portabilidad de los datos. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir de nuestra parte sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por una máquina, y a transferirlos a una organización de terceros.
7.1.5 Derecho de oposición. Tiene derecho a oponerse a cualquiera de los tipos de tratamiento que se especifican en los apartados 4.1 y 4.2, incluyendo la elaboración de perfiles, y a las decisiones que se basen exclusivamente en procesos automatizados. No dude en comunicarnos si se opone a cualquiera de los tratamientos de datos que llevamos a cabo y le ayudaremos a disipar cualquier duda o preocupación al respecto.
7.1.6 Derecho a rechazar contenidos publicitarios. Si no desea que tratemos sus datos personales con fines de publicidad directa y, en particular, si no desea recibir contenidos publicitarios por medios electrónicos, envíenos un correo electrónico a DPO@cognita.com y nos aseguraremos de que no recibe contenidos de marketing directo.
7.1.7 Derecho a formular reclamaciones ante las autoridades competentes. Si bien preferimos que se dirija a nosotros directamente para cualquier pregunta o queja, tiene derecho a registrar una reclamación ante la AEPD.
7.1.8 Derecho a solicitar acceso a los datos. Tiene derecho a acceder a todos aquellos datos personales que le pertenezcan y estén en nuestra custodia. Le instamos a ponerse en contacto con el coordinador de la protección de datos del Colegio y a solicitar nuestro formulario de solicitud de acceso del interesado (SAR) estándar y cumplimentarlo para así ayudarnos a tramitar su solicitud a este respecto.
7.1.9 Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
8 PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
8.1 No conservaremos sus datos personales durante más tiempo que el que resulte estrictamente necesario de acuerdo con los fines del tratamiento de dichos datos.
8.2 Por norma general, conservaremos los expedientes académicos de su hijo/a mientras dure su relación contractual con nosotros y hasta 6 años después de la finalización de la misma, garantizando un acceso restringido a ellos. El periodo de retención podría excederse si fuera necesario cumplir con obligaciones legales o establecer, ejercer o defender reclamaciones legales. Una vez que haya expirado dicho periodo, el archivo se bloqueará debidamente y posteriormente se destruirá, en cumplimiento con las obligaciones legales aplicables.
8.3 Nos adherimos a una política de conservación de datos que estipula el periodo de tiempo durante el cual almacenamos la información de cada tipo. Para más información sobre los criterios que rigen durante cuánto tiempo conservamos determinada información, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos o con el/la Coordinador/a de la protección de datos (véase el apartado 3).
9 USO DE NUESTRA PÁGINA WEB
9.1 En aquellos casos en los que le hayamos provisto de una contraseña para acceder a determinadas partes de nuestra página web o si la contraseña la ha escogido usted mismo/a, deberá asegurar su confidencialidad. En este sentido, le rogamos que no la comparta con nadie. Por desgracia, la transmisión de información a través de Internet no está exenta de riesgos. Aunque adoptamos todas las medidas a nuestro alcance para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que transmita a través de nuestra página web; de esta manera, cualquier transmisión correrá por su propia cuenta y riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, emplearemos procedimientos estrictos y medidas de seguridad sobre la base del riesgo conocido para impedir cualquier acceso no autorizado a ella.
10 CAMBIOS EN NUESTRA DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
10.1 Cualquier cambio que se produzca en el futuro en la presente declaración de confidencialidad se publicará en nuestra página web y, cuando proceda, le será notificado por correo electrónico. Le recomendamos que consulte nuestra página web con frecuencia para estar al día de cualquier actualización o cambio en la declaración.
The British School of Barcelona COOKIE POLICY
1 WHAT IS A COOKIE?
1.1 A cookie is a small file of letters and numbers that we store on your browser or the hard drive of your computer, if you agree. Cookies contain information that is transferred to your computer's hard drive. To find out more about cookies, visit www.aboutcookies.org.
2 ABOUT OUR USE OF COOKIES
2.1 Our website uses cookies to distinguish you from other users of our website. This helps us to provide you with a good experience when you browse our website and allows us to improve our site. By continuing to browse the site, you are agreeing to our use of cookies.
2.2 When you visit our website, we may automatically collect the following information:
2.2.1 technical information, including the Internet Protocol (IP) address used to connect your computer to the Internet, browser type and version, time zone setting, browser plug-in types and versions, operating system and platform; and
2.2.2 information about your visit, including the full Uniform Resource Locators (URL) clickstream to, through and from our website (including date and time); pages you viewed or searched for; page response times, download errors, length of visits to certain pages, page interaction information (such as scrolling, clicks, and mouse-overs), and methods used to browse away from the page and any phone number used to call our number.
3 COOKIES WE USE AND WHY
3.1 Strictly necessary cookies. These are cookies that are required for the operation of our website. They include, for example, cookies that enable you to log into secure areas of our website or make use of e-billing services.
3.2 Analytical/performance cookies. They allow us to recognise and count the number of visitors and to see how visitors move around our website when they are using it. This helps us to improve the way our website works, for example, by ensuring that users are finding what they are looking for easily.
3.3 Google Advertising cookies.Google Analytics' Display Advertiser features are enabled for the Google Analytics property this website is tagged with. This means that Google Analytics will drop additional cookies on your browser and collect data using Google's advertising cookies and identifiers, in addition to data collected through a standard Google Analytics implementation. For more information about Google's Advertising Cookies and how you can control advertising cookies visit Google Advertising Privacy FAQ and Google's advertising cookies.
3.4 Functionality cookies. These are used to recognise you when you return to our website. This enables us to personalise our content for you, greet you by name and remember your preferences.
3.5 Marketing cookies. These cookies record your visit to our website, the pages you have visited and the links you have followed. We will use this information to make our website and the advertising around the web more relevant to you. We may also share this information with third parties for this purpose.
3.6 You can find more information about the individual cookies we use and the purposes for which we use them in the table below:
4 WE HAVE NO CONTROL OVER THIRD PARTY COOKIES
4.1 Please note that third parties (including, for example, advertising networks and providers of external services like web traffic analysis services) may also use cookies, over which we have no control. These cookies are likely to be analytical/performance cookies or targeting cookies.
4.2 Our website may also contain links to and from the websites of our partner networks, advertisers, suppliers and affiliates. If you follow a link to any of these websites, please note that these websites have their own cookie notices and privacy notices and that we do not accept any responsibility or liability for these notices. Please check these notices before you submit any personal data to these websites.
5 HOW DO I CHANGE MY COOKIE SETTINGS?
5.1 Generally, browsers allow some control of most cookies through the browser settings. To find information relating to the browser you are using, please visit the browser developer's website, below are links to some of the most common browsers:
6 WHAT HAPPENS IF YOU BLOCK COOKIES?
6.1 You block cookies by activating the setting on your browser that allows you to refuse the setting of all or some cookies. However, if you use your browser settings to block all cookies (including strictly necessary cookies) you may not be able to access all or parts of our site and your user experience may be seriously downgraded whilst browsing the site.
7 EXPIRY OF COOKIES
7.1 When we send a cookie, we instruct your browser to keep that cookie for a certain period of time, for example, we may instruct your browser to keep the cookie for the period you are on the website; this is known as a “session cookie”. You can override the cookie expiration periods set by us, or any other website, by changing your cookie settings. If you do not change your settings, then, all cookies set by us will expire after 6 months. Default expiration settings will vary for third-party cookies; you can find out more about these by following the links in section 3.5.
8 CONTACT US
8.1 If you have any questions regarding this Cookie Notice please contact servicedesk@cognita.co.uk.
The British School of Barcelona - DECLARACIÓN GENERAL DE CONFIDENCIALIDAD
1 INTRODUCCIÓN
1.1 Estamos comprometidos a proteger y respetar su privacidad. Cognita está constituido por un grupo de colegios independientes. En la presente declaración de confidencialidad, cualquier mención a «nosotros», «nuestro» o bien «Cognita» se refiere a The British School of Barcelona, actuando como controlador de datos.
1.2 Esta declaración abarca todos los datos personales que tratamos y que no están cubiertos por nuestra declaración de confidencialidad para alumnos/as, padres, madres y/o tutoras/es, o por la declaración para empleados/as. Asimismo, sienta las bases para el tratamiento, como controladores de datos, de todos los datos que recopilamos relativos a usted. A título de ejemplo, la presente declaración le afectará si es usted un potencial futuro empleado/a, allegado, proveedor actual o lo será en un futuro, un antiguo alumno/a, posible futuro alumno/a, o el padre, madre o tutor/a de un posible futuro alumno/a.
1.3 En el caso de los posibles futuros alumnos/as y sus padres, madres o tutores/as, les instamos también a consultar nuestras declaraciones de confidencialidad para padres, madres, tutores/as y alumnos/as, que se encuentran disponibles en nuestra página web. Si es usted futuro empleado/a, le recomendamos que consulte también nuestra declaración de confidencialidad para empleados/as, trabajadores/as, candidatos/as y personal en prácticas.
1.4 Le rogamos que lea la siguiente información con detenimiento para entender nuestro posicionamiento y prácticas en lo que respecta a sus datos personales y al tratamiento de los mismos.
1.5 A efectos del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, nos erigimos en calidad de responsables del tratamiento de los mismos, y nuestra dirección es DPO@cognita.com.
2 INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
Información que usted nos proporciona
2.1 Usted puede proporcionarnos información personal por diversas vías, entre las que se incluyen las siguientes:
2.1.1 al hacer uso de o visitar nuestra página web, o bien al interactuar con ella, por ejemplo, rellenando un formulario o registrándose en la misma;
2.1.2 al visitar nuestros colegios u oficinas;
2.1.3 al acudir a una entrevista o una reunión digital o presencial en uno de nuestros centros;
2.1.4 al ponerse en contacto con nosotros por teléfono, por correo postal o electrónico,
2.1.5 al enviarnos directamente información, o bien al proporcionarnos la información que le hayamos solicitado y que resulte necesaria de manera esporádica o periódica, por ejemplo, al facilitarnos su solicitud de empleo, su currículum o su tarjeta de visita.
2.2 Entre la información personal concerniente a usted que nos facilite, puede encontrarse:
2.2.1 nombre completo;
2.2.2 fotografía. En el momento de recibirla, le pediremos que nos dé su consentimiento específico para su uso, únicamente cuando sea necesario;
2.2.3 historial laboral;
2.2.4 datos de contacto, dirección del domicilio, correo electrónico, teléfono móvil, fijo y/o del trabajo;
2.2.5 información financiera, por ejemplo, datos del beneficiario de un pago;
2.2.6 datos del pasaporte y/o número de identificación, nacionalidad y cualquier otra información relacionada con su situación migratoria;
2.2.7 certificados o expedientes académicos, profesionales o de formación;
2.2.8 información proporcionada mediante formularios de seguridad en visitas a las instalaciones;
2.2.9 referencias, en el caso de candidatos/as a un puesto de trabajo o bien en el caso de nuevos proveedores;
2.2.10 información sobre algún estado de discapacidad que pueda padecer, para así garantizar su salud y bienestar en nuestras instalaciones, así como para realizar los ajustes necesarios a las mismas en caso de que fuera necesario;
Información que recibimos a partir de otras fuentes
2.3 Cabe la posibilidad de que colaboremos con organizaciones terceras, tales como agencias de empleo, antiguos empleadores de usted, profesionales médicos, autoridades en materia de educación, agencias estatales, agencias reguladoras, proveedores, servicios de pago y reparto, y de que estas nos faciliten datos sobre usted.
2.4 También podemos recurrir a las grabaciones de nuestros sistemas de circuito cerrado de televisión (CCTV) para garantizar la seguridad de nuestras instalaciones. Asimismo, podemos recibir información acerca de si usted utiliza cualquiera de las páginas web que operamos o bien alguno del resto de servicios que proveemos. Consulte nuestras políticas de cookies para más información a este respecto.
3 CONTACTO
3.1 Agradecemos cualquier consulta, comentario o petición sobre la presente declaración de confidencialidad. Para hacérnoslos llegar, no dude en dirigirse a nuestro responsable de protección de datos [Data Protection Officer] enviando un correo a DPO@Cognita.com o escribiendo a: A/A Data Protection Officer, Plaça del Doctor Letamendi, 1-2, 4.a planta, 08007, Barcelona, España.
4 USOS DE LA INFORMACIÓN
Información que usted nos proporciona
4.1 Utilizaremos la información que nos proporcione con los siguientes fines de tratamiento( siempre acorde a la relación específica que mantengamos con usted):
4.1.1 Sujeto a nuestro interés legítimo para promover los objetivos y el interés de nuestros Colegios y garantizar la gestión más eficiente posible de los mismos, y asegurar así que se cumplan las obligaciones legales pertinentes s para estos fines;
4.1.2 para cumplir con las obligaciones legales pertinentes y aplicables
4.1.3 para conservar los datos en nuestros sistemas de almacenamiento de información para asegurar la correcta gestión de los datos mientras exista una relación comercial o profesional con usted
4.1.4 para hacer valer nuestras condiciones de uso o bien cualquier otro contrato que haya suscrito con nosotros y así asegurar la correcta gestión de los datos mientras exista una relación comercial o profesional con usted
4.1.5 a efectos de contratación de personal para cumplir con el contrato que tengamos con usted o para poder subscribir dicho contrato
4.1.6 para permitir la provisión de servicios que nos presta; consonancia con la correcta gestión de la relación que mantengamos con usted
4.1.7 para mantenerle al día acerca de las novedades de nuestros Colegios, así como de próximos acontecimientos y eventos destacados en los mismos, en el caso de que haya estudiado en uno de ellos y sujeto a su consentimiento previo.
4.2 Asimismo, cabe la posibilidad de que la legislación nos obligue a tratar sus datos personales para los siguientes fines (no es un listado exhaustivo):
4.2.1 llevar un registro contable de pagos, y
4.2.2 llevar un registro para demostrar que se han seguido procesos de contratación justos.
4.3 Es muy probable que se llegue a producir un solapamiento entre nuestras actividades, destinadas al cumplimiento del contrato que mantenemos con usted, al cumplimiento de nuestras obligaciones legales y a la consecución de nuestros intereses legítimos, por mucho que hayamos hecho todo lo posible para destacarlos, tal y como se ha expuesto anteriormente. Ante cualquier duda al respecto, contacte con nuestro responsable de protección de datos (véase la sección 3).
Información que recibimos a partir de otras fuentes
4.4 Cabe la posibilidad de que integremos información procedente de fuentes terceras con los datos que usted nos proporcione, así como con los que nosotros recopilamos sobre usted. Podemos utilizar esta información, de manera independiente o combinada, siguiendo alguno de los objetivos que se han expuesto anteriormente y en función del tipo de datos que recibamos. A título de ejemplo, podríamos recibir una referencia sobre usted de parte de un antiguo empleador suyo, que podría afectar a nuestra decisión de contratarle.
Cuando divulgamos la información
4.5 Para cumplir con alguno de los objetivos descritos en los puntos 4.1 4.2, 4.3 y/o 4.4, podemos compartir su información personal con:
4.5.1 La Oficina Regional de Cognita en España;
4.5.2 miembros del grupo de empresas de Cognita, a saber, una de nuestras filiales, nuestra sociedad matriz y sus subsidiarias, de acuerdo con la definición del artículo 424 del Código de Comercio. Para más información sobre las empresas parte del Grupo Cognita, puede visitar la página web www.cognita.com
4.5.3 autoridades locales, autoridades del ámbito de la educación —tales como la Asociación de Colegios Británicos en España (National Association of British Schools in Spain, NABSS), el Consejo de Escuelas Internacionales Británicas (Council of British International Schools, COBIS), el Ministerio de Educación o sus organismos equivalentes en el ámbito local, coordinadores de necesidades educativas especiales [SEN co-ordinators], servicios sociales o la policía, en aquellos casos en los que exista una preocupación fundada sobre la protección de un menor, y
4.5.4 asesores profesionales, proveedores y subcontratistas, para la ejecución de cualquier contrato que suscribamos con ellos o con usted.
4.6 Podemos divulgar su información personal a terceros si se nos exige revelar o compartir sus datos personales en aras de cumplir con cualquier obligación legal o en el marco de la ejecución del contrato que hayamos suscrito con usted, así como de cualquier otro acuerdo.
4.7 En aras de cumplir con los objetivos enumerados anteriormente, disponemos de aplicaciones informáticas y otras herramientas tecnológicas que nos permiten tratar sus datos, entre las que se encuentran el sistema de gestión de información del Colegio y nuestros sistemas de finanzas y Recursos Humanos. Las organizaciones de terceros que nos suministran dichas aplicaciones han sido cuidadosamente escogidas, y siempre son evaluadas y analizadas para garantizar, entre otras cuestiones, que su información personal se mantenga protegida. Algunas de nuestras herramientas y aplicaciones son: ESS (SIMS), iSAMS, , Evolve, Batonroute, Medical Tracker, CPoms, NetSuite, Intemo, Microsoft Dynamics, Forsta and Lightspeed. Si desea más información sobre las herramientas tecnológicas que empleamos, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos (véase la sección 3).
Casos en los que requeriremos su consentimiento
4.8 No le enviaremos promociones de servicios que proveemos, más allá de los vinculados con lo dispuesto en el apartado 4.1., sin su consentimiento expreso. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos que no utilicemos sus datos de contacto con fines comerciales. Si no desea que nos pongamos en contacto con usted con tales fines, escríbanos a DPO@Cognita.com.
5 ENVÍO DE DATOS PERSONALES FUERA DEL EEE
5.1 Es posible que los datos que tratemos sobre usted se envíen a una ubicación fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o bien se almacenen allí. Intentamos limitar dicha casuística en la medida de lo posible, pero pueden darse casos en los que, por ejemplo, uno de nuestros proveedores disponga de un centro de datos fuera del EEE. Tomaremos todas las medidas razonablemente necesaria y legales para asegurar que sus datos se traten de forma segura, conforme a lo dispuesto en la presente declaración y en cumplimiento con la legislación de protección de datos, así como nos aseguraremos de que se adoptan los mecanismos legales de protección antes de la transferencia de los datos —garantizando, por ejemplo, que cualquier contrato suscrito entre nosotros y el receptor de la información. Estos contratos contienen cláusulas de protección de datos estándar aprobadas por la UE, o bien nos cercioraremos de que el país al que enviamos los datos presenta un nivel de protección adecuado según el dictamen de la Comisión Europea. Para más información sobre la transferencia de datos a terceros países, contacte con el Delegado de Protección de Datos (véase párrafo 3).
6 SUS DERECHOS
6.1 El RGPD le garantiza los derechos siguientes:
6.1.1 Derecho a la rectificación. Tiene derecho a que se corrijan todos aquellos datos incorrectos sobre usted.
6.1.2 Derecho al olvido o a la supresión. Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales en los supuestos siguientes: cuando los datos personales ya no resulten necesarios en relación a los objetivos que motivaron su recopilación o tratamiento inicialmente; cuando retire su consentimiento de un tratamiento para el que anteriormente había dado su autorización; cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensión del mismo —para más información al respecto, consulte el apartado 6.1.5—; cuando el tratamiento de los datos haya sido ilícito, y cuando estemos obligados por la legislación vigente a suprimir los datos personales en cuestión.
6.1.3 Derecho a la restricción. Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de los datos en las circunstancias que se describen a continuación: cuando refute la exactitud de los datos personales que custodiamos sobre usted; cuando el tratamiento de los datos haya sido ilícito; cuando ya no necesitemos los datos, pero se requiera su conservación en circunstancias precisas, y cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensión del mismo. Para más información al respecto, consulte el apartado 6.1.5.
6.1.4 Derecho a solicitar una transferencia. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir de nuestra parte sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por una máquina, y a transferirlos a una organización de terceros.
6.1.5 Derecho a la oposición. Tiene derecho a oponerse a cualquiera de los tipos de tratamiento basado en nuestro interés legítimo . No dude en comunicarnos si se opone a cualquiera de los tratamientos de datos que llevamos a cabo y le ayudaremos a disipar cualquier duda o preocupación al respecto.
6.1.6 Derecho a rechazar contenidos publicitarios. Si no desea que tratemos sus datos personales con fines de publicidad directa y, en particular, si no desea recibir contenidos publicitarios por medios electrónicos, envíenos un correo electrónico a DPO@cognita.com y nos aseguraremos de que no recibe contenidos de marketing directo.
6.1.7 Derecho a formular reclamaciones ante la AEPD. Si bien preferimos que se dirija a nosotros directamente para cualquier pregunta o queja, tiene derecho a presentar una reclamación ante la AEPD.
6.1.8 Derecho a solicitar acceso a los datos. Tiene derecho a acceder a todos aquellos datos personales que le pertenezcan y estén en nuestra custodia. Para ello, diríjase a nuestro responsable de protección de datos enviando un correo electrónico a DPO@cognita.com.
6.1.9 Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
Si desea ejercer su derechos de protección de datos, contacte con el Delegado de Protección de Datos, a través de este correo electrónico DPO@cognita.com
7 PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
7.1 No conservaremos sus datos personales durante más tiempo del que resulte estrictamente necesario y en concordancia al fin del tratamiento de dichos datos. El periodo de retención podría excederse si fuera necesario cumplir con obligaciones legales o establecer, ejercer o defender reclamaciones legales. Una vez que haya expirado dicho periodo, el archivo se bloqueará debidamente y posteriormente se destruirá, en cumplimiento con las obligaciones legales aplicables.
7.2 Estamos adherimos a una política de conservación de datos que estipula el periodo de tiempo durante el cual almacenamos la información de cada tipo. Para más información sobre los criterios que rigen el plazo de conservación de cada tipo de información, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos (véase el apartado 3).
8 USO DE NUESTRA PÁGINA WEB
8.1 En aquellos casos en los que le hayamos provisto de una contraseña para acceder a determinadas secciones de nuestra(s) página(s) web, e incluso si la contraseña la ha escogido usted mismo/a, deberá asegurar su confidencialidad. En este sentido, le rogamos que no la comparta con nadie. ,Desafortunadamente, la transmisión de información a través de Internet no está exenta de riesgos: aunque adoptamos todas las medidas a nuestro alcance para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que introduce en nuestra página web, durante el propio proceso de introducción de dichos datos. Una vez enviada la información, esta queda encriptada en tránsito y destino y empleamos procedimientos estrictos y medidas de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado a ella.
9 CAMBIOS EN NUESTRA DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
9.1 Cualquier cambio futuro que se produzca en la presente declaración de confidencialidad, se publicará en nuestra página web y, en la medida de lo posible y siempre que proceda, l recibirá una notificación por correo electrónico. Le recomendamos que consulte nuestra página web con frecuencia para estar al día de cualquier actualización o cambio en la declaración.
Octubre de 2024
